海运拼柜出口操作流程（2025年最新版）‌

一、前期货物准备‌

货物信息确认‌

明确货物品名、规格及包装方式（普货/危险品），危险品需提供MSDS报告及危包证。

测量货物体积（CBM）和重量，拼箱按“体积或重量取大值”计费（1CBM=167kg）。

外包装需贴标准唛头（含目的港、收货人信息），易碎品加贴警示标识。

合规性审核‌

带电产品需MSDS认证，木质包装需加施IPPC熏蒸标识，食品类需FDA等前置文件。

商品HS编码需精确至10位（如“涤纶女式衬衫”而非“服装”）。

二、订舱与集货安排‌

提交订舱委托‌

向货代提供订舱委托书（含起运港、目的港、货物属性），确认船期及截货时间（通常开船前5-7天）。

旺季需提前2-4周预订，避免因“爆舱”延误。

货物送仓‌

按货代要求将货物送至指定拼箱仓库，外包装需加固（如散货打托盘、缠膜）。

严格遵循“进仓截止日”，延误需承担其他货主仓储费。

三、装箱与单证处理‌

仓库验收与装箱‌

仓库核对件数、唛头并生成装箱清单（标注货物在集装箱内的位置）。

采用“重货下沉、轻货上堆”策略，危险品单独隔离存放。

单证制作‌

商业发票‌：注明贸易条款（如FOB）、单价及总价，加盖公章。

装箱单‌：列明每票货物明细，标注“LCL”及分提单号（HBL）。

报关单‌：通过“单一窗口”提交电子申报，需与实物完全一致。

四、报关与海关放行‌

报关操作‌

提交报关单、发票、装箱单等核心文件，高风险商品（如电子产品）可能触发人工查验。

海关推行“两步申报”，货物到港前96小时可概要申报，运抵后14日内完成完整申报。

应急处理‌

如遇查验，需协调同柜货主分摊吊柜费（约$300/柜）。

单货不符（数量偏差超5%）需修改报关单或补缴税款。

五、海运跟踪与目的港操作‌

物流状态监控‌

通过提单号在船公司官网实时跟踪ETA（预计到港时间），遇台风、塞港及时通知客户。

目的港提货‌

客户需准备提单、商业发票、装箱单及原产地证（部分国家强制要求）。

警惕隐性费用（如拆箱费、仓储费），提货时要求开箱验货并录制视频。

风险提示‌

低价陷阱‌：部分货代报价不含目的港拆箱费，实际成本可能翻倍。

单证一致性‌：报关单与实物差异超5%将触发海关预警。

时效波动‌：拼箱需集货满柜，非洲小港口可能延迟1-2周发运。