以下是海洋网联（ONE）海运订舱流程的详细说明，综合官方指引及操作实践整理：

一、订舱准备‌

确认货物信息‌

提供货物品名（需具体至材质、用途）、毛重、体积、包装形式（整柜或拼箱）。危险品需提前准备MSDS及鉴定文件。

明确运输条款（FOB/CIF），核对起运港、目的港及船期匹配性，ONE船期稳定性较低，建议提前2-3周订舱并持续跟踪调整。

选择订舱方式‌

官网订舱‌：登录ONE官网操作，界面提供PDF指引及提单模板创建功能，可保存常用收发通信息。

EDI订舱‌：通过EDI系统对接，需确保数据格式符合ONE要求。

二、订舱操作‌

提交订舱委托书‌

填写电子托书（Booking Note），包括发货人、收货人、箱型（20GP/40HQ等）、

货重体积、HS编码等。注意核对收货人信息准确性，避免拼写错误。

通过官网或邮件提交托书，附贸易合同、发票副本等辅助文件。

获取订舱确认（S/O）‌

ONE审核后发送Shipping Order（S/O），需核对船名、航次、截单/截港时间、提柜地点等，建议截图保存确认记录。

特殊要求（如冷柜温度设定）需在S/O中明确标注。

三、单证与VGM处理‌

截单与提单模板‌

通过官网或EDI截单，官网支持创建多个提单模板，可复用相同收发通信息以提高效率。

核对提单草本信息（品名、件数、重量等），确保与报关单一致。

VGM提交‌

官网直接提交VGM（Verified Gross Mass），若柜号与提单号未及时关联，需邮件联系ONE单证部门处理。

截止时间‌：ONE要求VGM在船舶靠港前24小时提交，早于多数船公司规定，需严格把控。

四、提柜与装箱‌

提空柜操作‌

车队凭S/O至指定堆场打单，获取《设备交接单》及铅封。提柜时检查集装箱状态（破损、异味等），拍照留存作为理赔依据。

免用箱时间‌：ONE提供7天免费用箱期，超期将产生费用，可通过官网“费率表”查询具体港口政策。

装箱与返场‌

工厂装货后施加铅封，重箱返回海关监管堆场。拼箱货物需按ONE指定流程操作，禁止自行拼装。

装柜后需过磅称重，超重可能面临罚款，建议提前预估重量并告知货代。

五、后续流程‌

报关与装船‌

提供预配舱单信息（品名、件数等），待堆场发送运抵报告后报关。需在截关前完成海关放行。

ONE船舶靠港后集装箱装船，官网系统更新为“Shipped on Board”状态。

费用结算与提单签发‌

支付海运费、THC、文件费等，确认费用明细（如是否包含封条费、ISPS费等）。

选择正本提单或电放，电放需提交保函。提单签发后可通过官网追踪集装箱动态。

关键注意事项‌

船期管理‌：ONE船期变动频繁，订舱后需每周核查官网更新，避免甩柜风险。

超期费用‌：免用箱期结束后，超期用箱费按天累加，建议通过官网费率表提前规划。

保险建议‌：高货值或易损货物建议投保，保费约为货值的0.3%。