以下是正利(ANL)海运订舱流程的详细说明:
一、前期准备
获取船期信息
联系ANL官方或合作货代获取最新船期表,需确认起运港、目的港、船名航次及截单时间,优先使用船公司提供的电子系统查询实时信息。
明确订舱信息
准备托运人/发货人、收货人、通知人、货物品名、柜型/柜量、运费条款(FOB/CIF等)等核心数据,需特别注意特殊货物(如危险品、超尺寸设备)的申报要求。
二、订舱申请
提交订舱委托书
通过ANL官网系统或货代提交订舱委托书(Booking Request),内容需包含完整的货物描述(中英文品名、毛重、体积)、箱型需求(如20GP/40HQ)及运输条款。
危险品需同步提交MSDS、危包证等文件。
确认舱位与SO
ANL或货代审核后发送订舱确认书(Shipping Order, SO),需核对船名航次、提单号、截关时间、提箱地点等信息。
若舱位紧张,建议提前1-2周申请,旺季或节假日需更早预留。
三、后续操作流程
提箱与装箱
整柜运输:凭SO联系车队提取空箱,完成装箱后返回指定码头堆场,需确保货物固定及包装符合海运标准(如防潮、防震标识)。
拼箱货:与ANL指定仓库确认送仓时间及拼箱要求,提供装箱明细单。
报关与单证提交
在截关前提交装箱单、商业发票、报关单、VGM申报等文件,需确保箱封号、货重与SO一致。
如为EXW/FCA条款,需协调ANL安排提货并确认运输责任划分。
提单确认与费用结算
装船后核对提单草稿(Draft B/L),重点确认收货人、通知人、货描及运费条款(预付/到付)。
完成海运费、THC、文件费等费用结算,电放提单需提供正本保函。
四、注意事项
数据准确性:订舱信息与提单、报关单需完全一致,避免因品名/重量误差导致扣货或罚款。
特殊货物:机械设备类货物建议投保运输险,旧机电产品需提前办理进口国认证文件。
时间节点:严格遵循截关、截单、截VGM时间,拼箱货需额外预留装箱操作周期。
以上流程综合海运行业通用规范及ANL操作特点整理,具体执行细节建议以ANL官方最新指南或合作货代要求为准。