以下是阿联酋航运(ESL)海运订舱流程的详细说明,结合海运订舱通用流程及行业规范整理:
一、订舱准备
明确货物信息
确认货物品名、性质(是否危险品)、重量、体积及包装方式,危险品需提前准备MSDS等特殊文件。
确定起运港(如阿联酋主要港口杰贝阿里港)和目的港,核算集装箱类型需求(20GP/40HQ等)。
选择合作方
根据贸易条款(FOB/CIF)选择ESL官方合作货代或指定代理,优先考虑具备中东航线优势的代理。
二、提交订舱委托
填写订舱委托书(Booking Note)
提供发货人/收货人信息、运输条款、货物详情(含HS编码)、预计装船日期等核心信息。
特殊要求需注明,如需要船龄证明、目的港免堆期等。
确认船期与截单时间
货代向ESL申请舱位,匹配船期(如中东-远东航线常规周班船期),获取截单(SI)、截港(CY Closing)时间。
三、舱位确认与排载
接收SO(Shipping Order)
ESL确认舱位后下发SO,含船名航次、提单号、提柜地点及截关时间,需核对与委托书一致性。
美欧等长航线需提前4天排载,其他航线一般提前3天。
安排提柜与装箱
根据SO指示拖车至指定堆场提柜,检查箱体状态并记录;工厂装柜需确保加固合规,超重货物需符合ESL限重要求。
四、报关与进港
提交报关资料
准备商业发票、装箱单、报关单等文件,核对HS编码及申报要素,避免因单证错误延误。
委托报关行完成出口清关,确保在截关前取得海关放行。
货柜进港
拖车将重柜送至ESL指定码头,需严格遵循截港时间,超时可能导致甩柜。
五、装船与提单签发
装船确认
货柜装船后ESL发送装船通知,可通过官网或货代跟踪货物动态。
核对并签发提单
确认提单类型(正本/电放),审核收货人、货描、运费条款等信息无误后,支付海运费并获取提单。
注意事项
旺季舱位锁定:中东航线旺季(如斋月前后)舱位紧张,建议提前2-3周订舱。
费用透明度:确认ESL运费是否包含THC、燃油附加费(BAF)等,避免目的港产生意外费用。
特殊货物要求:冷冻柜、危险品需提前与ESL确认操作规范及文件清单。