以下是韩新海运（HMM）订舱流程的详细说明：

一、前期准备

获取船期与报价‌

联系HMM官方或货代获取最新船期表，确认起运港、目的港、截关时间及船名航次，优先通过HMM官网系统查询实时信息。

需明确货物基础信息：品名（中英文）、毛重、体积、柜型（如20GP/40HQ）、运输条款（FOB/CIF）及特殊要求（如危险品需MSDS、危包证）。

整理订舱委托书‌

填写完整托书（Booking Request），包含‌发货人、收货人、通知人信息‌，需特别注意HS编码、货物包装类型及唛头标识准确性。

重货需预估重量并标注，避免因超重导致甩柜或罚款。

二、订舱申请与确认

提交订舱申请‌

通过HMM官网系统或合作货代提交托书，危险品需同步上传MSDS、UN编号等文件。

普通货物建议提前7-10天申请，旺季或节假日需提前2-3周预留舱位。

接收并核对SO（Shipping Order）‌

HMM确认舱位后发送SO，需核对‌船名航次、提单号、提箱地点、截关时间‌，若信息有误需在24小时内申请修改。

拼箱货物需与HMM指定仓库确认送仓时间及装箱要求。

三、装柜与报关

提箱与装箱‌

整柜运输‌：凭SO联系车队提取空箱，装箱后封条并提交VGM申报，确保货柜无破损、无异味（装箱过程需拍照留证）。

特殊货物‌：机械设备需加固包装并标注重心标识，化工品需提供运输条件鉴定书。

报关与单证提交‌

在截单时间前提交‌装箱单、商业发票、报关单‌，确保HS编码与申报要素一致，EXW/FCA条款需协调HMM安排提货。

报关放行后，货物需在截关前送抵指定码头堆场。

四、提单与费用结算

核对提单与出单方式‌

装船后确认提单草稿（Draft B/L），重点核对收货人、货描及运费条款（预付/到付），电放提单需提交正本保函。

拼箱货物需提供详细分拨清单，避免目的港分拣延误。

费用结算‌

支付海运费、THC、文件费等费用，核对账单明细（如改单费、VGM超期费）。

到港前7天发送到港通知，协助收货人办理进口清关。

五、注意事项

截单时间‌：HMM截单通常为装船前48小时，拼箱货需额外预留资料提交周期。

数据一致性‌：提单、报关单与装箱单的货重、品名需完全一致，避免海关查验扣货。

特殊风险‌：旧机电设备需办理装运前检验证书，高值货物建议投保全险（保额覆盖货值130%）。

以上流程综合海运行业通用规范及HMM操作特点整理，具体执行细节建议以HMM官方最新指南或合作货代要求为准。