地中海(MSC)海运订舱流程
一、订舱前准备
明确货物信息:
提供货物品名、性质(普货/危险品)、重量/体积、包装形式等,危险品需额外提交MSDS文件。
确定箱型(如20GP、40HQ)及整柜(FCL)/拼箱(LCL)运输方式。
选择服务模式:
确认运输条款(如FOB/CIF)、是否需要门到门(DDP)或港到港(CY)服务。
二、提交订舱委托
通过货代或官网操作:
通过合作货代提交订舱委托书(Booking),需包含发货人、收货人、起运港(POL)、目的港(POD)、箱型/箱量、货物描述、HS编码等信息。
若使用MSC官网订舱,登录后填写订舱单,选择航程、箱型、预计离港日期(ETD)等基础信息。
附加服务选择:
勾选增值服务(如VGM提交、保险、清关支持)。
三、确认订舱与获取S/O
接收订舱确认(S/O):
MSC审核后发放订舱确认书(Shipping Order),包含船名、航次、提单号、截单/截港时间、提柜地点等关键信息。
核对与调整:
确认S/O信息无误,如需修改需在截单前通过货代或官网系统申请。
四、提柜与装箱
安排拖车提柜:
根据S/O中的提柜地点,由车队凭S/O提取空箱,并核对箱体状态(如箱号、铅封)。
整柜运输需在工厂装货后封箱,拼箱货物需送至指定仓库装箱。
提交VGM与装箱单:
装箱后通过官网或EDI提交集装箱毛重(VGM),并提供装箱单、封箱照片等文件。
五、报关与装船
报关操作:
准备商业发票、装箱单、报关单等资料,在截关前完成报关并获取海关放行。
集港与装船:
重箱需在截港时间前返回指定堆场,MSC安排集装箱集港并装船。
六、提单签发与费用结算
提单类型选择:
开船后签发正本提单(Original BL)或电放提单(Telex Release),需在订舱时明确要求。
费用核对与支付:
根据账单结算海运费、文件费、燃油附加费(BAF)等,支持线上支付或线下汇款。
七、注意事项
截单截港时间:
严格遵循S/O中的截单(SI截止)和截港时间,逾期可能导致甩柜或额外费用。
危险品申报:
危险品需提前提供UN编号、包装证明及运输声明,部分货物需MSC特殊审批。
目的港清关:
确保提单信息与清关文件(如商业发票、原产地证)一致,避免目的港延误。
说明:以上流程综合了MSC订舱操作的一般要求,实际执行时需结合具体航线、货物类型及MSC最新政策调整。