以下是赫伯罗特（HPL）海运订舱全流程解析，结合其政策调整及操作要求：

一、订舱前准备

明确货物信息‌

确认货物名称、重量、体积、包装类型，危险品需提前提供MSDS及合规文件。重货需预估重量以匹配集装箱类型（如20GP、40HQ等）。

选择订舱方式‌

自行操作‌：通过HPL官网或电商平台直接提交订舱申请，需提供SCAC code（适用于Self-filer）并选择“客户自发舱单”。

委托货代‌：根据贸易条款（FOB/CIF）选择指定货代或自行委托，需提供完整的订舱委托书（Booking）。

二、提交订舱申请

在线订舱‌

登录HPL官网或电商平台，填写提单及舱单信息：

提单数量‌：至少为1，以生成BKG分配的提单号。

舱单类型‌：非Self-filer需选择“由赫伯罗特船务公司提供舱单信息”或“暂时未知”。

委托书内容‌

包括发货人/收货人信息、箱型需求、起运港/目的港、货物品名/HS编码/唛头等，重货需标注预估重量。

三、确认订舱与放箱

订舱审核与SO获取‌

普通货物审核通过后，HPL发送SO（Shipping Order），含船名、航次、提单号、截关日期等。

订舱窗口期‌：中国出口货物可提前56天（8周）预订，覆盖春节等特殊时段需求。

空箱提箱安排‌

根据SO信息，提前在官网查询空箱类型及提箱窗口，确保装柜前48小时内完成提箱。

四、装箱与运输

拖车提柜与装柜‌

自行安排拖车或委托HPL合作车队提柜，核对箱号避免装错货。

整柜需自行规范装箱，拼柜可委托货运站操作，装柜后称重并核对报关数据。

返场与截关‌

按SO标注的截关时间送柜至码头堆场，逾期可能导致无法装船。

五、补料与提单处理

提单补料‌

使用新版系统在线提交补料，需通过Acrobat Reader等专业软件操作。

提交后20分钟检查“Shipping Instruction Details”确认传输成功。

提单核对与签发‌

开船后1个工作日内签发正本提单或电放提单，需核对COPY件并发送工厂确认。

电放提单需提供格式保函，正本提单需邮寄原件。

六、费用结算与到港

费用支付‌

根据账单支付海运费、THC等费用，RMB/USD发票分开处理。

订舱取消费‌：非亚洲航线在开航前3天外取消免费，3天内按产品类型收费。

到港提货‌

目的港代理发送到货通知，收货人凭提单办理清关及提货。

关键注意事项

截关时间‌：美欧线需提前4天排载，其他航线至少提前3天。

危险品操作‌：需额外预留审核时间，提交完整合规文件。

政策时效‌：2025年1月10日至2月16日期间，中国出口订舱取消费规则调整，需关注官网更新。

通过HPL官网或合作货代实时跟踪集装箱动态（输入订舱号/提单号查询），确保全流程可控。