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中远海(COSCO)海运订舱流程详解

发布日期: 2025-04-26

中远海(COSCO)海运订舱流程如下,整合了其电商平台操作及服务承诺:

一、订舱前准备

明确货物信息‌

确定货物名称、性质(如是否危险品)、重量、体积、包装形式等。危险品需额外提供MSDS等特殊文件,普通货物需预估重量和体积以选择合适箱型(如20GP、40HQ等)。

选择合作方‌

根据航线覆盖、船期稳定性选择中远海(COSCO)作为承运方,或通过其合作的货代进行订舱。COSCO以航线网络广、准班率高为优势。

准备文件‌

包括商业发票、装箱单、原产地证书(如需)及贸易合同副本等报关材料。


二、提交订舱申请

通过电商平台操作‌

登录中远海电商平台SynconHub(适合新手使用),提交订舱委托书,注明发货人、收货人、货物参数、起运港/目的港、运输条款(如FOB/CIF)及特殊要求。

委托内容‌

需包含箱型需求、预计装船日期、唛头等详细信息,重货需提前预估重量告知。


三、确认订舱与放箱

订舱审核‌

普通货物在订舱信息完备后2个工作小时内确认,危险品或大件货需2个工作日。

获取SO(Shipping Order)‌

船公司发送入货通知书,含船名、航次、提单号、截关日期等关键信息。

放箱安排‌

用箱需求确认后48小时内保证集装箱供应。


四、装箱与运输安排

提柜与装柜‌

根据SO信息,车队提柜至工厂或内装仓库装货。整柜需自行规范装箱,拼柜可委托货运站操作。

送柜至码头‌

装柜后按截关时间送柜至指定码头堆场,避免延误。


五、报关与装船

报关报检‌

整理全套报关单证(发票、装箱单、合同等),委托专业报关行或货代申报。法检货物需提前获取通关单。

海关放行‌

查验合格后货物放行,进入码头配载流程。

装船出运‌

船公司发送装船通知,货物按计划装船,获取提单(B/L)作为物权凭证。


六、提单签发与结算

签发正本提单‌

船开后1个工作日内可签发正本提单,电子提单同步提供。

费用结算‌

根据约定支付海运费、THC等费用,船开后1个工作日内提供发票。

到港提货‌

目的港代理发送到港通知,收货人凭提单办理清关及提货。


关键注意事项

截关时间‌:严格遵循SO注明的截关期,逾期可能导致无法装船。

危险品订舱‌:需额外预留审核时间,提前提交合规文件。

电商平台跟踪‌:通过SynconHub实时查询订舱状态和运输进度。

以上流程结合中远海标准化服务承诺及实际操作要求,可确保订舱高效性和货物出运可靠性。