中远海(COSCO)海运订舱流程如下,整合了其电商平台操作及服务承诺:
一、订舱前准备
明确货物信息
确定货物名称、性质(如是否危险品)、重量、体积、包装形式等。危险品需额外提供MSDS等特殊文件,普通货物需预估重量和体积以选择合适箱型(如20GP、40HQ等)。
选择合作方
根据航线覆盖、船期稳定性选择中远海(COSCO)作为承运方,或通过其合作的货代进行订舱。COSCO以航线网络广、准班率高为优势。
准备文件
包括商业发票、装箱单、原产地证书(如需)及贸易合同副本等报关材料。
二、提交订舱申请
通过电商平台操作
登录中远海电商平台SynconHub(适合新手使用),提交订舱委托书,注明发货人、收货人、货物参数、起运港/目的港、运输条款(如FOB/CIF)及特殊要求。
委托内容
需包含箱型需求、预计装船日期、唛头等详细信息,重货需提前预估重量告知。
三、确认订舱与放箱
订舱审核
普通货物在订舱信息完备后2个工作小时内确认,危险品或大件货需2个工作日。
获取SO(Shipping Order)
船公司发送入货通知书,含船名、航次、提单号、截关日期等关键信息。
放箱安排
用箱需求确认后48小时内保证集装箱供应。
四、装箱与运输安排
提柜与装柜
根据SO信息,车队提柜至工厂或内装仓库装货。整柜需自行规范装箱,拼柜可委托货运站操作。
送柜至码头
装柜后按截关时间送柜至指定码头堆场,避免延误。
五、报关与装船
报关报检
整理全套报关单证(发票、装箱单、合同等),委托专业报关行或货代申报。法检货物需提前获取通关单。
海关放行
查验合格后货物放行,进入码头配载流程。
装船出运
船公司发送装船通知,货物按计划装船,获取提单(B/L)作为物权凭证。
六、提单签发与结算
签发正本提单
船开后1个工作日内可签发正本提单,电子提单同步提供。
费用结算
根据约定支付海运费、THC等费用,船开后1个工作日内提供发票。
到港提货
目的港代理发送到港通知,收货人凭提单办理清关及提货。
关键注意事项
截关时间:严格遵循SO注明的截关期,逾期可能导致无法装船。
危险品订舱:需额外预留审核时间,提前提交合规文件。
电商平台跟踪:通过SynconHub实时查询订舱状态和运输进度。
以上流程结合中远海标准化服务承诺及实际操作要求,可确保订舱高效性和货物出运可靠性。