加拿大进口清关所需文件清单
一、基础单证
商业发票(Commercial Invoice)
需包含货物名称、数量、单价、总价、原产地、买卖双方信息等详细交易内容,用于海关审核货物价值和征税依据。
装箱单(Packing List)
列明货物包装类型、重量、体积、件数等,需与发票信息一致,便于海关核对货物实际状态。
提单或运单(Bill of Lading / Airway Bill)
海运货物需提单(B/L),空运货物需空运单(AWB),作为货物运输权属和收货人信息的核心凭证。
原产地证书(Certificate of Origin)
证明货物原产国,部分商品可凭此享受关税优惠(如适用自由贸易协定)。
二、特殊商品附加文件
进口许可证(Import Permit)
食品、药品、化学品、动植物产品等需提供加拿大政府或行业主管部门颁发的进口许可证明。
卫生/检疫证书
食品类:需加拿大出口卫生证书(Health Certificate)及生产日期、保质期证明。
动植物产品:需植检证书(Phytosanitary Certificate)或动物卫生证书。
产品认证文件
CSA认证:电器、建材等需加拿大标准协会认证。
UL认证:电子电器产品需北美市场安全认证。
IPPC标识:木质包装货物需熏蒸处理并标注国际植物保护公约标识。
三、其他必要文件
海关申报单(Customs Declaration Form)
由清关代理或进口商填写,申报货物分类、HS编码、关税税率等关键信息。
保险单(Insurance Policy)
若货物已投保运输险,需提供保险凭证以应对运输风险。
企业资质文件
进口商营业执照、海关注册登记号(Business Number, BN)及非居民进口商号(NRI)备案证明(如适用)。
四、特殊场景要求
FBA电商货物
需提供亚马逊产品链接、发件人公司注册文件,并与海关签订文档保存协议,确保非居民进口商号(NRI)信息一致性。
紧急清关
通过缴纳保证金或银行保函(如临时进口物资),可先行提货后补交文件。
五、标签与合规要求
商品标签:需以英语或法语标注产品成分、用途、原产地等信息,内外包装需包含在华注册编号(如进口食品)。
文件翻译:非英文/法文文件需经认证翻译机构翻译并加盖公章。
注意事项
时效性:部分证书(如卫生证书)需在货物装运前30日内签发,过期可能影响清关。
代理服务:建议委托专业清关代理处理复杂文件审核及申报流程,规避合规风险。