一、订舱前准备‌

合约号规则‌：

美线合约号前缀为SC，其他航线前缀为SQ，且不可包含空格。

货物信息整理‌：

提供准确的货物品名（中英文）、毛重、体积、包装形式，普货需标注是否为超重柜，酒类需备注酒精浓度及单件容积。

危险品需提交正本鉴定书（鉴定单位与发货人一致），化工品需备注已通过的鉴定书编号或提供保函。

箱型与服务选择‌：

选择整柜（FCL）或拼箱（LCL），特种箱（如框架柜、冷冻柜）需提交特种箱保函及SOC保函。

二、提交订舱委托‌

官网订舱操作‌：

登录长荣官网（www.shipmentlink.com），点击“订舱/提单”→“创建新订舱”（Create New Booking）。

填写起运港（POL）、目的港（POD）、箱型/箱量、预计离港日期（ETD），选择船期时需核对截关时间及航行天数。

必填信息与附加要求‌：

录入发货人、收货人、通知方信息，填写HS编码、货物描述，勾选付款方式（预付/到付）。

超重货物需提交超重保函，备注栏填写特殊要求（如合同编号）。

三、确认订舱与获取S/O‌

接收订舱确认书（S/O）‌：

船公司审核后发放S/O，含船名、航次、提单号、提柜地点、截单/截港时间等关键信息。

信息核对与修改‌：

检查S/O中的箱型、重量、船期是否与委托一致，如需修改需在截单前通过官网或货代申请。

四、提柜与装箱‌

安排提柜‌：

根据S/O中的提柜地点，由车队凭提柜单提取空箱，核对箱号及铅封状态。

整柜装箱需在工厂完成并封箱，拼箱货物需送至指定仓库。

VGM提交与装箱文件‌：

装箱后通过官网或EDI提交集装箱毛重（VGM），同步提供装箱单、封箱照片等文件。

五、报关与装船‌

报关操作‌：

准备商业发票、装箱单、原产地证等资料，在截关前完成报关并获取海关放行。

集港与装船‌：

重箱需在截港时间前返回指定堆场，船公司安排货柜装船。

六、提单签发与费用结算‌

提单类型选择‌：

开船后签发正本提单或电放提单，电放需通过官网或邮件申请。

费用支付‌：

核对账单（含海运费、文件费、燃油附加费等），按合同约定方式支付，支持线上或线下结算。

七、注意事项‌

截单截港时间‌：

严格遵循S/O中的截单（SI截止）和截港时间，逾期可能导致甩柜或滞纳金（如提单滞领费500-800元/票）。

危险品与特种箱‌：

危险品需提前提交MSDS及鉴定书，钢管/钢卷需提交装载保函。

文件一致性‌：

确保提单信息与报关单、舱单的品名、件数、重量一致，避免目的港清关问题。

说明‌：以上流程基于长荣海运2025年最新操作要求整理，实际执行需结合具体航线及货物特性调整。