以下是万海(WHL)海运订舱流程的详细说明：

一、前期准备

下载船期表‌

登录万海官网，在“通知/下载”栏目中选择起运港，下载最新船期表，优先使用船名航次CODE进行查询。

确认订舱信息‌

需明确‌托运人/发货人、船名航次、起运港、目的港、货物品名、柜型/柜量、运费条款‌等信息，并核对货物是否为普货或危险品（危险品需额外提供MSDS和危包证）。

二、在线订舱操作

登录电子订舱系统‌

进入万海官网的“e-shipping”模块，点击左侧栏“电子订舱”下的“新增订舱(SCN)”。

填写订舱信息‌

基础信息‌：托运人、收货人、通知人（仅填公司名称）。

运输信息‌：输入船名航次CODE首字母匹配完整CODE，填写卸货港和交货地。

货物信息‌：中英文品名、件数、包装类型、毛重（不确定时可预估）。

货柜信息‌：柜长、柜高、柜型、箱量。

订舱要求‌：若无特殊需求，可填写默认费用条款如“O/F费用+TDS”。

提交申请‌

确认信息无误后点击“申请订舱”，等待万海系统反馈订舱确认书（SO）。

三、订舱后续流程

接收SO（Shipping Order）‌

SO包含船名航次、订舱号、提单号等关键信息，需核对与订舱委托书的一致性。

安排提箱与装箱‌

整柜货‌：凭SO联系车队提取空箱，装箱后返回指定堆场。

拼箱货‌：需与客服确认拼箱顺序及装箱要求。

注意：包装需符合运输标准（如机床类设备需防震处理并标注“禁止倾倒”）。

提交报关资料‌

在截单时间前提供完整报关资料（包括箱封号、预配舱单等），确保报关与运抵信息同步。

确认提单与费用结算‌

货物装船后核对提单信息，确认运费条款（预付/到付），完成费用结算。

四、注意事项

时间要求‌：普货订舱建议提前1-2周，节假日需预留更长时间。

数据准确性‌：避免因信息错误触发系统安全规则（如万海网页错误代码7486356815672173953）。

特殊货物‌：旧机械设备需投保精度损失险（保额建议为评估价的120%）。

以上流程综合万海官方操作指南及海运订舱通用规范整理，可结合实际业务需求调整执行细节。