一、基础运输文件‌

提单（B/L）‌：

需提供正本提单或电放提单，部分国家（如巴西）强制要求正本提单。

提单内容需包含准确的商品编码（NCM）、收货人税号（CNPJ）、集装箱号及铅封号。

商业发票（Commercial Invoice）‌：

列明货物品名、单价、总价（FOB/CIF）、贸易条款，须与提单信息一致。

装箱单（Packing List）‌：

注明货物包装形式、重量、尺寸及唛头，超重/超大件需特别标注。

报关单（Customs Declaration）‌：

包含HS编码、成交方式、原产国等，需与提单、发票完全一致。

二、特殊证明文件‌

原产地证（CO/Form A）‌：

用于关税优惠或进口国清关要求，需通过海关或贸促会签发。

进口许可证‌：

化工品、医疗器械等需申请自动或非自动进口许可证，审批周期约15-30天。

检验检疫证书‌：

食品需卫生证书，木制品需熏蒸证书（IPPC标识），化工品需MSDS及鉴定报告。

三、危险品相关文件‌

危包证（危险品包装证明）‌：

危险品强制提供，证明包装符合国际海运标准，办理周期约7-10天。

MSDS（化学品安全数据表）‌：

详细说明化学品危害性及安全操作指南，发达国家（如美国、欧盟）强制要求。

货物运输条件鉴定书‌：

由化工研究院出具，证明货物是否为危险品，需随报关资料提交。

四、其他报关单据‌

报关委托书‌：

授权报关行代理报关的书面文件。

销售合同‌：

明确买卖双方责任及货物交易条款，作为报关辅助文件。

商检通关单‌：

需商检的货物（如木制品、部分化工品）需提供，用于海关放行。

五、目的港清关文件‌

提单正本或电放凭证‌：

收货人需凭此提货，部分国家要求正本提单清关。

进口报关单及税费证明‌：

目的港海关要求提交的本地化申报文件，需与出口单据一致。

注意事项‌

文件一致性‌：提单、发票、报关单的品名、重量、件数需完全一致，否则可能导致目的港扣货或罚款。

时效性‌：危险品文件（如危包证、MSDS）需提前10-15天准备，避免延误订舱。

特殊货物‌：涉及品牌需电子授权备案，危险品需额外提交海事申报文件。