以下是森罗商船（SML）海运订舱流程的详细说明，结合其官方规范及行业通用流程整理：

一、订舱前准备

确认货物信息‌

明确货物品名、性质（普货/危险品）、重量体积及包装方式，危险品需提前准备MSDS文件及鉴定证书。

确定起运港（如青岛、上海）及目的港（如东南亚、中东港口），核算所需集装箱类型（20GP/40HQ等）。

联系SML客服‌

通过SML官网或合作货代获取联系方式，提交初步运输需求（船期、航线偏好等），确认运价及附加费（如燃油附加费、港口拥堵费）。

二、提交订舱委托

填写订舱委托书‌

提供发货人/收货人完整信息（名称、地址、联系方式）、货物详情（含HS编码）、集装箱需求及特殊要求（如温控柜、船龄证明等）。

需标注运输条款（FOB/CIF），若为EXW/FCA条款需明确提货地址及联系人。

确认船期与费用‌

SML客服匹配航线船期（如东南亚周班航线），下发SO（Shipping Order），含船名航次、提单号、截单截港时间及费用明细。

三、舱位排载与提柜

接收SO并支付订舱费‌

核对SO信息（船名、航次、提柜地点）无误后支付订舱费用，获取《设备交接单》及铅封。

东南亚航线需提前3天排载，中东/欧美航线建议提前4天。

提空柜与装箱‌

拖车公司凭SO至指定堆场提柜，检查箱体状态（破损、清洁度）并拍照留证；工厂装货需加固货物，超重需符合SML限重标准（如20GP≤28吨）。

四、报关与进港

提交报关资料‌

准备装箱单、发票、合同、申报要素等文件，委托报关行完成出口清关，确保HS编码与货描一致。

若自拉自报，需在SML规定时间内提交箱封号及报关预配信息。

重柜进港‌

拖车将货柜送至SML指定码头（如青岛前湾港），严格遵循截港时间，超时可能导致甩柜。

五、装船与提单签发

装船确认‌

货柜装船后，SML发送装船通知（SHIPPED ON BOARD），可通过官网或货代跟踪船舶动态。

核对并签发提单‌

确认提单类型（正本/电放），审核收货人、货描、运费条款无误后结算费用，获取提单用于目的港清关。

注意事项

旺季提前订舱‌：东南亚/中东航线旺季（如斋月前）舱位紧张，建议提前2-3周提交委托。

费用透明度‌：确认运费是否包含THC、封条费等，避免目的港产生滞期费或改单费。

文件准确性‌：提单信息需与报关单、装箱单完全一致，单证错误可能导致目的港扣货或罚款。

通过以上流程，可高效完成SML海运订舱，其东南亚航线覆盖广、船期稳定，适合普货及温控货物运输。